AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679 ‘GDPR’ ED AI SENSI DEL D.LGS. N. 196/2003
(come successivamente modificato ed integrato)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Kilowatt Soc Coop – Via Castiglione 134 – 40136 Bologna – info@kilowatt.bo.it – stefano.follador@pec.it
PREMESSA
Gentile utente, ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati personali avverrà nel rispetto della vigente normativa in materia di privacy e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e protezione dei dati. A tal fine, in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR), ti indichiamo qui di seguito le informazioni di carattere generale riguardo i trattamenti di dati personali effettuati tramite questo sito web, ulteriori specifiche informative saranno presentate laddove necessario direttamente nelle pagine web dove avverrà la raccolta di dati per poterti fornire un qualunque tipo di servizio. Tale informativa si riferisce esclusivamente ai dati di coloro che interagiscono con i servizi web a partire dall’home page del presente sito senza estendersi agli altri siti web eventualmente raggiunti dall’utente tramite i link esterni.
Costituisce trattamento dei dati personali qualsiasi operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
In caso di acquisizione dei dati personali, gli stessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, verranno trattati unicamente per perseguire le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse e strumentali per permettere l’accesso e la fruizione del sito, delle sue funzionalità e dei servizi richiesti;
- per esigenze di tipo operativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti tramite il sito;
- comunicazioni connesse alla richiesta inviataci. Tali trattamenti sono necessari per rispondere alle richieste di informazioni e preventivi pervenute;
- iscrizione alla newsletter. Tali trattamenti sono necessari per l’invio periodico della newsletter aziendale;
- partecipazione ai progetti. Tali trattamenti sono necessari per permetterti di partecipare ai vari progetti che l’organizzazione sviluppa (Workshop, Eventi, Capsula Design Market, Kilowatt Summer, VETRO, etc.)
- per adempiere ad obblighi eventualmente previsti dalla legge e dalla normativa europea;
- in forma completamente anonima ed aggregata, per finalità di ordine statistico.
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni. In particolare, i trattamenti effettuati per le finalità sopra descritte, che riguardano:
I punti a) b) c) d) e): hanno come base giuridica la necessità di dare esecuzione alle tue espresse richieste di ricevere un servizio direttamente disponibile tramite il sito: si tratta dunque di conferimento di dati strettamente necessari e connessi ad un servizio richiesto ovvero funzionale a dare riscontro ad una tua specifica richiesta, come tali i dati di volta in volta raccolti sono obbligatori e, qualora non intendi fornirli, non sarà possibile erogare il servizio o dare risposta a quanto da te richiesto;
il punto f): ha come base giuridica la necessità di rispettare un obbligo di legge a quale è soggetto il Titolare.
il punto g): trattandosi di dati anonimizzati, ossia dati dai quali non risulta possibile re-identificare, anche indirettamente, una persona fisica, tali dati non sono più dati personali, pertanto i relativi trattamenti sono sottratti alla applicazione della normativa privacy e non risulta necessaria una particolare base giuridica.
Nelle pagine del sito ove sono esplicitamente raccolti i tuoi dati personali, troverai riportate laddove necessario le ulteriori specifiche Informative privacy, nonché i metodi per l’acquisizione del tuo consenso nei casi in cui il Titolare ricorre a tale base giuridica di trattamento.
DATI PERSONALI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali dell’Interessato trattati consistono in:
1) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tutte le nostre attività sono regolate da principi etici severi e ci siamo impegnati a proteggere la privacy di tutti i visitatori del nostro sito web. Per questa ragione il modo in cui rileviamo e memorizziamo i dati è strettamente collegato alle modalità di utilizzo del nostro sito web e dei relativi servizi.
2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori (nome, cognome, ind. mail, n. di telefono, P.Iva, cod. fiscale, ind. di residenza/legale). Qualora gli utenti/visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per:
- iscriversi alla newsletter aziendale
- richiedere informazioni
- richiedere preventivi
- partecipare/candidarsi a progetti (Workshop, Eventi, Capsula Design Market, Kilowatt Summer, VETRO, etc.)
3) Cookies. Varie tecnologie possono essere utilizzate sul nostro sito web per migliorarlo e renderlo più facile da usare, efficace e sicuro. Tali tecnologie consentono a noi, o a terzi che operano per noi, di rilevare dati automaticamente. Esempi di tali soluzioni tecnologiche sono i cookies. Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati, le finalità e le modalità di disabilitazione è possibile consultare l’informativa specifica.
Tutti i dati verranno trattati in formato prevalentemente elettronico. I dati personali nonché ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente od indirettamente, ad un utente determinato, sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa quale a titolo di esempio non esaustivo: misure previste da applicabili provvedimenti emessi dell’Autorità Garante per la protezione dati personali o da normative e regolamenti specifici per il settore bancario/finanziario e saranno accessibili solo al personale specificamente autorizzato. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali, sei invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare al Titolare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviando una comunicazione a info@kilowatt.bo.it. Si ricorda che per violazione dati personali si intende “la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati”. Le misure adottate dal Titolare non esimono l’utente/cliente dal prestare la necessaria attenzione all’utilizzo, ove richiesto, di password/PIN di complessità adeguata, che dovrà aggiornare periodicamente nonché custodire con attenzione e rendere inaccessibili ad altri, al fine di evitarne usi impropri e non autorizzati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali trattati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatta salva la necessità di conservarli per un periodo maggiore a seguito di richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Decorsi i termini di conservazione indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
OBBLIGATORIETÀ’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è di regola ammesso solo con il consenso degli interessati, che deve essere libero, informato, espresso in forma specifica e documentato per iscritto. L’interessato è libero di fornire i dati personali di volta in volta richiesti; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti (art. 7 GDPR). L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali è necessaria per tutti i trattamenti sopra indicati connessi e/o necessari ad adempiere ad obblighi di legge, alla normativa comunitaria, per eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste di quest’ultimo.
In qualsiasi momento potrà revocare il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali precedentemente rilasciato inviando una richiesta a: info@kilowatt.bo.it.
DESTINATARI DEI DATI
Oltre che dai dipendenti della società Kilowatt Soc Coop, alcuni trattamenti dei dati personali, per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, potranno essere effettuati da terze parti, siano esse Titolari Autonomi o Responsabili Esterni del trattamento oppure Autorità. Le categorie di terze parti che potrebbero essere coinvolte nelle attività di trattamento dei tuoi dati personali, sono:
- Fornitori di servizi IT a cui ci appoggiamo;
- Fornitori di servizi di comunicazione e marketing;
- Autorità Pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta.
Sarà cura di Kilowatt Soc Coop assicurarsi che i dipendenti e i fornitori Kilowatt Soc Coop trattino i tuoi dati in maniera adeguata e sicura in funzione dello specifico trattamento. Per garantire che questo avvenga, Kilowatt Soc Coop si assicurerà che dipendenti e i fornitori adottino misure adeguate al trattamento fornendo precise istruzioni e vigilando sul loro operato.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali possono essere trasferiti in paesi Extra UE presso operatori (Google, MailChimp, Dropbox, etc) che custodiscono i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy (GDPR).
DIRITTI DELL’INTERESSATO, RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Hai a disposizione svariate opzioni per la gestione dei tuoi dati personali che puoi esercitare scrivendo a info@kilowatt.bo.it. Nello specifico, potrai:
- Eliminare i tuoi dati personali: puoi chiederci di cancellare i dati personali che ti riguardano (ad es. se non hai più bisogno dei nostri servizi).
- Modificare o correggere i tuoi dati personali: puoi modificare autonomamente i tuoi dati personali tramite le funzionalità presenti in ogni comunicazione che inviamo. Inoltre puoi chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati, soprattutto se non sono accurati;
- Limitare l’uso dei tuoi dati personali: puoi chiederci di limitare l’uso dei tuoi dati personali;
- Diritto di accedere, ricevere e/o far trasferire i tuoi dati personali: puoi chiederci di accedere ai tuoi dati personali da noi conservati e di ottenere e/o far trasferire i tuoi dati personali in un formato leggibile;
- Opporti all’uso dei tuoi dati personali: puoi chiederci di smettere di usare la totalità o parte dei tuoi dati personali;
- Diritto a proporre un reclamo: se riterrai che i tuoi diritti non siano stati rispettati, potrai proporre reclamo all’Autorità competente secondo le indicazioni pubblicate sul sito www.garanteprivacy.it.
